亞青籌備會議記錄

第一次籌備會議　　第二次籌備會議　　亞青中英文報名表　 pdf　　亞青時間表　　亞青繳款說明

亞青第一次籌備會議

會議時間：2009年2月18日（週三）19:30~21:20
會議地點：台北總教區主教公署一樓小會議室
指導神長：鍾安住主教
會議主席：王世芊
與會人員：鍾安住主教、葉元良神父、柯建融神父、涂惠瑤修女、劉巨烘、
王世芊、黃佳音、林亞倫、王治永、蔣宜琳、蘇育瑩
會議紀錄：蘇育瑩

報告事項：

今年亞青日期為11月20~27日，台灣招生名額為一百。
籌備會議將於3月24~26日於馬尼拉召開，台灣代表將為曹伯睿修士。
主題將以「天主聖言」為中心，以回應第十二屆世界主教會議及亞洲主教團主教會議。
8月22日台灣青年日最後一天早上有一小時亞青宣傳時間。

決議事項：

工作分組

項次	組別	負責任務	負責單位
1	報名組	收受報名表及報名費、編列控管預算及收支帳、會議紀錄及文件	主教團秘書處（蘇育瑩）
2	秘書組
3	財務組
4	聯絡組	對亞青大會及台灣教會內的聯繫	曹伯睿修士（對大會）
5	文宣組	文宣品、招生海報、製作物、手冊	薛竣綸及其團隊
6	培訓組	辦理2次台灣培訓	耶穌會及基督生活團
7	靈修禮儀組	安排培訓與大會之靈修與禮儀活動、手冊內禮儀部份	耶穌會及基督生活團（小灰團邀請中）
8	活動組	構思並培訓參加學員們表演	原住民青年團大專同學會
9	國情資料組	國家與本地教會資料蒐集、國家展覽準備

註：各組協助人員不需僅從會去參加亞青大會人員中構成，歡迎雖無法前往、但
有意願加入籌備之團體與個人一起服務。

下次開會時間4月1日（週三）19:30台北主教公署。

招生議題討論：
1.今年亞青日期在學期中，可能參加的族群為何？
－在職青年
－大四、學分不多的學生（甚至有些已推甄上研究所）
－研究生
－教會工作者

2.該如何鼓勵青年參與？
－需要補助的青年，找資源贊助。
－可分兩梯次招生，因機票越早訂越便宜（Cebu Pacific半年前訂很便宜，但不
能取消或改日期），先完成報名繳費者價格較優惠。
－亞青重點是在「培育」，有很多互動的討論、交談、工作坊，很多參加亞青
回來的青年都成為教會活動與各堂區的幹部。所以請主教寫信給主教們、修
會團體、教會學校與機構，鼓勵青年工作者、教會工作者參與體驗亞青。
－宣傳建議：只需請一週假、金額不高；用U-tube呈現過2006亞青活動；放
一些1995菲律賓世青的照片，展示菲律賓教友的熱情。

其他議題討論：
1.第十三屆主教會議請各國主教團提供提案，台灣主教團請幾個委員會提案。耶
穌會青年小組將幫忙鍵入表單、秘書組蘇育瑩email給與會者，再請大家填完回覆秘書組。

2.從去年（2008年）春季會議正式通過後，每年聖枝主日將訂為「為青年奉獻日」。主教團會印製海報與捐款信封，屆時請大家也在自己的團體與堂區多鼓勵倡導為青年奉獻。

下次會議討論/報告事項：

赴菲參加籌備大會得知訊息（曹伯睿修士）
訂出籌備時程表

亞青第二次籌備會議

會議時間：2009年4月1日（週三）19:30~21:20
會議地點：台北總教區主教公署一樓大會議室
指導神長：鍾安住主教
會議主席：曹伯睿修士
與會人員：鍾安住主教、周達明神父、柯建融神父、曹伯睿修士、涂惠瑤修女、
劉巨烘、王世芊、黃佳音、莊俐聖、薛竣綸、劉桂雯、蘇育瑩
會議紀錄：蘇育瑩
會議流程：
一、會前禱
二、主教致詞：很高興看到大家都很積極努力籌備亞青，分工合作，效率很高。相信會讓我們教會內的年輕人越來越成長進步，也讓年輕人會看到教會對他們的重視與關心。願天主降福賞報大家的付出與辛勞，帶領教會繼續向前邁進。
三、報告事項：（曹伯睿修士）

大會時間流程：紅字表示需準備部份

時　間	預計活動內容與地點
11/19	抵達菲律賓（若有另外分團前往，務必於11/20到馬尼拉Mall of Asia集合，大會將派人接送。）
11/20~23	教區時間Days in the Dioceses (DID)－接待人員自機場帶領各團至大馬尼拉地區各教區內接待家庭。
11/23~ 27	亞青大會AYD Proper （活動場地：Imus主教座堂、TAGAYTAY (大雅台) Rogationist College） ‧台灣團要有代表參加大會宣言撰稿小組（Drafting Team），男性尤佳。
	‧11/23前往TAGAYTAY大雅台會場、布置國家展覽攤位、前往IMUS主教座堂參與開幕彌撒、前往大雅台Rogationist College
	‧11/24 主題：青年齊來慶祝天主聖言早禱、迎聖言、DID分享、主題講授、分區小組活動與分享、Personal Bible..
	‧11/25 主題：YASIANS，熱愛並生活感恩聖事早禱、主題講授、Gallery Walk，厄瑪烏之旅，晚禱
	‧11/26主題：YAIANS，蒙召成為福傳英雄吧！早禱（台灣團負責熱場）、主題講授、分區座談、工作坊(60)、晚會
	‧11/27 AYD5宣言、閉幕彌撒、IMUS地區朝聖（自由行程）、賦歸。
11/27~12/4	亞青大會之後仍有可供選擇之活動（POST-AYD ACTIVITIES），大會希望不另收費，但大會若收支不能平衡將酌收費用。內容有： - YM Leadership Training青年工作者領導能力訓練 - Media and Technology Workshop大眾媒體與科技工作坊 - Human Development Workshop人類發展工作坊 - Exposure Immersion 更深入的體驗

‧為輔導及青年工作者11月27~29，FABC另舉辦亞洲青年工作者會議（5th Asian Youth Ministers’ Meeting）

報名事項：（採國家/團體報名）

階段	所需資料	期限
第一階段	領隊資料、預估人數、預計抵達與離境時間	4/30
第二階段	‧領隊：領隊資料、參與人數、抵達與離境時間、參加者其他資料、名冊 ‧每個報名者：個別報名表、申請菲律賓簽證之資料、個人有關亞青的資料、護照首頁影本、兩張護照用相片近照加署名	8/15

‧參與者建議年齡限制：15~ 35歲，台灣分配名額：80人（本次大會規劃菲律賓本國1,000人，其他國家1,000人。）
‧領隊務必全程參與，不可遲到、早退；需足齡；也仍需填寫個別報名表
‧繳交資料方式：團體報名表格，以郵寄傳真或email（限JPEG或Word檔）
方式、個別報名表限郵寄

3.報名費（大會分攤）：

東亞、新加坡、汶萊、其他洲參加者	美金 $ 210.00
南亞第二區、泰國、其他亞洲國家、居住在菲律賓者	美金 $ 150.00
中南亞、南亞第一區（指經濟上比較窮困）、東帝文	美金 $50.00

‧報名費繳交方式另行通知。

四、建議事項：

有鑑於聽說英文對大部分的台灣青年而言都不容易，故希望可以加開中文工作坊。
希望有中文翻譯者。但如果沒有中文翻譯者，希望可以先跟大會要每一個講題的大綱，或是用power-point打關鍵字（keywords），讓台灣青年可以先瞭解內容的重點。每個演講後台灣青年多留十分鐘，由一位神父或領隊做大致的重點摘要，可以讓青年依此默想。

五、決議事項：

台灣大會籌備時程表：

待辦事項分類	事項內容與時間	負責單位
文宣部分	‧海報、中英文報名表－5/6會議看稿 ‧網站－海報與報名表後	文宣組（薛竣綸）
報名部份	‧第一次：6/30前　　　郵戳為憑，全 ‧第二次：8/15前　　　部郵寄至主教 ‧第三次：9/1前　　　　團秘書處。	報名組（主教團秘書處）
培訓部分	‧第一次：9/19~20（六、日） ‧第二次：11/14（六）	培訓組（耶穌會及基督生活團）

請曹修士跟菲律賓大會洽詢：

‧是否可免簽證費？
‧四項大會要求於培訓時完成之Formation Modules/sessions，提供詳細操作
流程給培訓組。
‧提供英文版報名表（電子檔）給竣綸，以便文宣組繼續製作中英對照版報名表（為有利台灣青年可以直接填寫報名表，不須填寫台灣大會版與交給亞青大會版兩份）。

請劉巨烘大哥洽菲律賓真理電台仁慈聖母會劉麗君修女，看是否有當地華人可當翻譯員。
請薛竣綸詢問租借小型發射器事宜（為中文翻譯播放）。
請蘇育瑩洽旅行社與航空公司，以團體票預計機票價格。
下次開會時間5月6日（週三）19:30台北主教公署。

六、下次會議討論/報告事項：

各組/與會人員報告4/4開會後，所負責事宜進度。
文宣品項目（竣綸會提供相關資訊供大家選擇），海報和中英文報名表看稿。
主教團青年組結算為青年奉獻日收入，再討論決定可補助金額。
討論培訓內容。